La rectoría es la instancia que articula el horizonte educativo de una manera integradora. Así mismo, se ocupa de mantener una comunicación estrecha con todos los líderes de los procesos educativos (Consejo Ejecutivo y Áreas funcionales). Procura un diálogo permanente con todos los organismos de participación de la comunidad educativa. (Consejo Directivo y Consejo Estudiantil).
La rectoría es la primera autoridad ejecutiva en tal carácter es responsable de la gestión académica y administrativa, y debe adoptar las decisiones necesarias para el desarrollo y buen funcionamiento de la Institución. Dirige el funcionamiento general del centro de estudios UniBolivar, trabajar por su engrandecimiento y disponer, o proponer a las instancias correspondientes, las acciones necesarias para lograr los objetivos institucionales. Cada año debe presentar una memoria de gestión a los Consejos Superior y Académico.
La Coordinación Académica es la instancia encargada de coordinar los planes y programas, en sus diversos tipos y modalidades; integrar los planes de desarrollo, los programas operativos e informes de evaluación de las distintas instancias; coadyuvar en la gestión de proyectos y recursos para el desarrollo del plantel, así como proponer y dar seguimiento a proyectos de investigación. Revisa las programaciones de las asignaturas (mallas curriculares) Coordina la acción académica con la administración de estudiantes y profesores
Administra el personal a su cargo acorde a las normas vigentes Colabora con el rector en la elaboración de la propuesta de planeación y evaluación institucional Rinde informe al rector sobre las actividades correspondientes al manejo de su dependencia Establece canales y mecanismos de ce comunicación entre los estamentos de la comunidad Dirige la planeación y la programación académica, de acuerdo con los criterios establecidos en el en el consejo directivo
Vela por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo académico tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética profesional y de acuerdo con los criterios del centro de estudios UniBolivar.
Ejerce la función de los documentos y títulos. Coordina, organiza y mantiene el Sistema de Archivos Universitarios de la Institución. Notifica todas las providencias emanadas de la administración de la Institución
Acredita a los miembros de los órganos colegiados de la Universidad que han sido seleccionados o elegidos por los diferentes estamentos universitarios como sus representantes. Organiza y poner en marcha el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias. Divulga las decisiones de carácter académico y administrativo que le sean delegadas por las autoridades superiores del centro de estudios UniBolivar, coordina la elaboración y publicación de los boletines de Acuerdos y normas.
Responsables de coordinar las actividades académicas inherentes a su cargo como son: La planeación y la programación académica semestral, la evaluación y control de los estudios, supervisar el cumplimiento del reglamento, así como también supervisar la correcta aplicación de criterios de evaluación, lleva a cabo las entrevistas a los docentes aspirantes, organiza talleres de actualización académica para los profesores, asiste a reuniones, talleres, conferencias, relacionadas con el área de su competencia, lleva el control de las estadísticas de su coordinación académica, supervisa y lleva el control de las actividades académicas y de evaluación, organiza a los profesores por especialidad, distribuye la asignación académica de los docentes y sus horarios.
Acompaña permanente a estudiantes y docentes, atiende casos de permisos académicos que presenten alumnos y docentes, asesora a los docentes en su desempeño pedagógico y académico, lidera proyectos académicos que promuevan la investigación, evalúa, enlista cotiza y compra (previa autorización) las necesidades de material didáctico de su coordinación, responde por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales didácticos.
Asegura la calidad y el mejoramiento continuo de los programas académicos ofrecidos, en consonancia con las políticas definidas. Apoya los procesos de evaluación, acreditación y seguimiento permanente de los programas curriculares, organiza y coordina los procesos administrativos de convocatoria. Desarrolla estrategias de divulgación de los programas ofrecidos en el centro de estudios UniBolivar.
Desarrolla y cuida el cumplimiento de un modelo educativo coherente, dinámico y global, forjado en un paradigma que permite al estudiante convertirse en el protagonista de su propio proceso de aprendizaje, construir su proyecto de vida. En este modelo educativo se forma personas conscientes, compasivas, competentes y comprometidas con su entorno, para un mundo globalizado y sostenible; teniendo en cuenta, el contexto, los dones, cualidades e inteligencias múltiples de cada estudiante, quien de manera creativa y propositiva avanza en su proceso de enseñanza aprendizaje.
